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운동회 반드시 성공하는 3가지 법칙

홈 · 어떻게 진행될까?

선생님, 운동회를 어느 업체와 함께 하시든
아래 내용은 반드시 고려하세요.

이 페이지는 글이 좀 있습니다. 

하지만 현장에서 가장 중요한 3가지를 대표인 제가 직접 정리했으니, 

3분만 시간 내서 읽으시면 다른 것 더 찾아보실 필요 없습니다.

제가 유난히 청소년 행사만 집중했던 시기가 있습니다.

 

좋은 기회 덕에 학교 운동회를 일반 행사보다 10배 가량 많이 하던 시기였죠.

 그러다 보니

유독 학생과 선생님들, 학무보님까지 모두 만족하시는 운동회와

 

아쉬움이 많이 남는 운동회는 분명한 차이가 있었습니다.

그러니 아래 내용만 주의하신다면

어느 업체와 운동회를 진행하셔도

문제가 생긴다거나 불만스런 민원을 들을 일은 없을 거라고 확신합니다.

글 마지막에는

평균 500명 이상 규모의 체육대회 하는 학교에서 진행된

체육대회 업체 입찰 PT 발표에서 

매번 선택 받는 제안서를 받아가실 수 있습니다.

다른 학교에서는 어떤 기준으로 성공적인 체육대회를 진행하고 있는지 참고하세요.

업체 선정에 분명 도움되실 거예요

*제안서 당장 참고하고 싶으신 분은 아래 버튼을 클릭하세요.

첫번째 - '대행'의 가장 중요한 대전제

이 3가지는 무조건 확인하세요.

운동회는 크게 3가지 영역으로 나뉩니다.

1. 기획

2. 준비

3. 진행

대부분 대행사는 이 세가지를 모두 해준다고 얘기하지만, 

막상 어떤 부분을 얼마나 챙겨줄지에 대해 알고 계시지 못하면

실제로 선생님들이 챙겨야 할 것들은 여전히 남아 있게 됩니다.

그러니 각각 어떤 부분을 명확히 챙겨주는지에 대해 초간단으로 정리해 드릴 테니 읽어보세요.

각 영역별 기준 정리

1. 기획 단계

여기서 하실 것은 단 한가지입니다.

-> 최종 프로그램 (종목) 선정 후 타임테이블 받기

< 타임테이블 예시 >

타임테이블표는 아래 내용을 꼭 확인하세요.

  1. 프로그램은 기본적으로 15분당 1게임을 잡으면 됩니다
  2. 가벼운 게임은 10분, 에어바운스 종목은 20분

여기서 가장 중요한 것이 있습니다.

-> 원하는 시작 시간과 종료 시간에 맞춰서 타임테이블을 짜주는지가 가장 핵심입니다.

이러면

  1. 어느 시간에 주로 어떤 학년이 배치해야 일정에 차질이 생기지 않는지
  2. 어떤 특징의 프로그램을 주로 배치하면 무리 없이 일정 소화가 가능한지

등과 같이 신경 쓸 것들이 많아지기에, 이 부분에 힘을 쓰고 싶지 않아 하는 업체도 있습니다. 

타임테이블을 짜면 일정을 맞춰줘야 하기에 부담이 되기 때문이죠.

하지만 최대한 그 학교에 맞춘 타임테이블, 즉

-> 커스터마이징이 가장 중요합니다.

그래야 학교측의 준비 & 진행이 다 편해지니까요.

2. 준비 단계

실제 어떻게 운동회가 진행될지에 대한 구체적인 ‘액션플랜’이 필요한 단계입니다.

이 구간에서 얼마나 디테일하게 준비를 도와주느냐가 운동회 당일 변수 발생 여부를 결정하는 구간이 됩니다.

1. (중요)동선 안내도를 만들어 준다.

*여기서 확인하실 것은 2가지가 있습니다.

  • 원활한 운동회 진행을 위한 동선을 ‘설계’해 주는지?
  • 안전을 위한 동선 필수 규칙을 설명해 주는지?

2. 인원에 따른 운영 인력과 민원(소음)관리

  • 인원별 운영 인력 배치표를 투명하게 공유하고 이유를 설명해 주는지?
  • 소음 방지를 위한 데시벨 측정을 통한 사회자와 관리자가 소음에 실시간 대응을 하는지?

3. 마지막 진행 단계

이 날은 실제로 가장 선생님들이 신경쓰실 것이 많은 날이기도 합니다.

아래 내용을 이해하시면 선생님이 어떻게 어떤 일을 담당할 것인지에 대한 ‘범위’를 명확히 알아두실 수 있습니다.

대행사가 운동회 당일날 해야 할 일들은 크게 3개 정도가 있습니다.

1. 프로그램 진행 관리

2. 동선 관리
3. 안전 관리

하지만 이 3가지는 결국 대행사가 ‘얼마나 안전 관리’에 신경 쓰는지’에 따라 선생님들이 하실 일에 차이가 생깁니다.

그러니 아래 두번째 내용을 꼭 읽어보세요.

두번째

학부모님께 안전 대책을 설명할 수 있는 업체인가?

운동회 당시 초등학생들의 텐션은 극에 달해 있습니다.

조금만 한눈팔면 줄은 온데간데없어지고, 신나서 막 움직이다 부상자가 생기게 됩니다.

업체를 써가면서 운동회를 준비했어도, 학생 한 명이라도 큰 부상을 입게 되면 낭패입니다.

학부모님들도 예전 세대보다 더욱 내 아이의 부상을 중요하게 신경 쓰고 계십니다.

그래서 저희 또한 매번 무조건  0순위로 신경 쓰는 게 ‘안전요원 배치’입니다.

일반적인 업체라면 안전요원이 없고, 선생님들이 대신 하기도 하는데 생각 이상으로 신경 쓸 것이 많은 영역입니다.

 
  1. 출발선 관리 : 경기 시작 전 질서 잡기
  2. 반환점 관리 : 부딪힘 없이 회전 유도
  3. 타이밍 관리 : 에어바운스, 릴레이 등 아이들끼리 충돌 위험 부분 체크
  4. 총괄 : 전체 동선과 상황 체크

 

 

저희의 경우는 출발 지점에 한명, 반환점에서도 한명, 총 관리 팀장님이 한명 있기 때문에 안전과 질서 확보를 최대한으로 관리합니다.

 

구령대에서 줄을 세운 후, 인솔까지 도와드리고 동선을 잡아드립니다.

운동회에서 대형 에어바운스를 탑승과 하차 시에 특히 저학년 아이들은 에어바운스에 부딪혀 뒤로 넘어지거나, 끌려가곤 합니다.

이때, 손목, 발목, 심하면 목을 다치는 부상으로도 이어질 수 있습니다.

그래서 저학년 친구들 탑승 시 반드시 안전요원이 한 명 이상 붙습니다.

✔ 탑승 전 대기

✔ 올라가는 동작 체크

✔ 내려올 때 균형 유지까지

 

필히 안전요원은 아이들이 갔다 돌아올 때까지 옆에서 지켜보며 케어하여 안전하게 진행합니다.

이처럼 운동회 업체라면 필히 안전에 대한 해당 ‘업체만의 절대적인 기준’이 있어야 합니다. 

그래야 매번 운동회 당시 안전에 대한 예측 가능성대비책이 바로 준비될 수 있습니다.

명심하세요.

첫째도 안전, 둘째도 안전입니다.

SERVICE 01​

차별화된 안전 체계

1. 무전기로 실시간 안전 체크

오로지 안전 및 질서 관리만 하는 안전요원 4명을 사분면에 배치하고, 사회자 오른편에 컨트롤타워 역할을 하는 관리자 한 명까지 총 5명이 각자 담당 영역의 아이들의 안전을 집중 관리합니다.

2. 구역별 입/퇴장 질서 안내

동선 이동과 질서 안내는 사회자 혼자 하는 게 아니라, 각 구역별 담당 안전요원이 프로그램 순서를 모두 숙지하고 있어서, 다같이 일사불란하게 안내합니다.

3. 다치고 말 안 하는 아이

아이들이 다치고도 숨기는 경우를 방지하기 위해 각 구역별 요원이 경미한 부상도 모두 확인하고 보고하는 체계를 유지하고 있습니다. 선생님과 학부모님 모두가 안심할 수 있는 안전을 보장해 드리기 위함입니다.

4. 안전 관리표 작성 후 제공

학교내에 보고를 하거나, 학부모님께 안전한 운동회였다는 결과 안내를 드려야 하는 상황이시라면, 컨트롤타워 역할을 하는 관리자가 안전 관리표를 작성하여 제공해드릴 수 있습니다.(별도 요청 필요)

세번째

10분 안에 '청소년'과 소통하는 사회자 기준

선생님과 아이들은 기본적으로 이미 친근함이 형성되어 있지만,

사회자의 경우는 전혀 서로에 대해 아는 것이 없는 상태에서 시작하여 운동회 당일날  바로 뜨겁게 현장 온도를 높이고 빠르게 친해져야 합니다.

그러기 위해서

현재 초등학교 세대들이 가장 관심갖는 문화에 대해 공감/소통하려는 자세가 얼마나 중요한지는 아래 영상만 봐도 아실 겁니다.

특히 고학년이 되

박 터트리기나 이어달리기 보다도 랜덤플레이댄스 프로그램에 관심도가 남다릅니다.

 

‘보는 음악’에서 ‘참여하는 놀이’로 , 챌린지 문화

과거의 음악이 감상이나 노래방 중심이었다면, 현재의 K-팝은 ‘놀이’ 그 자체입니다.

틱톡, 유튜브 쇼츠 등 숏폼 플랫폼의 확산으로 인해. 15~60초 내외의 핵심 안무를 따라 하는 ‘챌린지’는 청소년들에게 음악을 ‘듣는 것’이 아니라 ‘몸으로 습득하고 재현하는 놀이’로 인식하게 만들었습니다.

 

랜덤플레이댄스는 이러한 온라인상의 챌린지 문화를 오프라인 광장(운동장)으로 끌어낸 형태인데, 초등학교 세대들이 대부분 알고 있는 안무를 함께 추거나 친구가 추는 것을 보면서 느끼는 연대감은 소속감을 중시하는 청소년기 특성과 강력한 시너지가 됩니다.

하지만,

무분별하게 올라오는 컨텐츠 속에서 아이들은 건전성을 판별한 겨를이 없습니다.

 

이에 대해서는 어른이 함께 잡아 나가야 할 부분입니다.

 

그냥 유행이라고 무작정 노래 틀고 챌린지를 하는 게 아니라, 아이들이 간과한 사회적 문제가 될 만한 의미가 내포된 컨텐츠인지 직접 전부 체크하고 리스트를 만들어야 합니다.

그게 운동회에서 모두가 뛰어놀며 따라 춤추는 챌린지 문화에 가장 첫번째 검증 과정이어야 합니다.

대행사는 이런 부분까지 신경 써야 합니다.

일순간 우리 학교가 사회 논란이 되는 노래나 춤동작을

운동회에서 모두가 따라 했다는 불편한 사실에 마주하지 않기 위해서는 이런 과정이 꼭 필요합니다,

K-콘텐츠의 위상 변화와 ‘선망의 대상’을 따라가는 아이들, 그리고 그렇지 못한 아이들의 간극에 대하여

청소년들은 자신이 좋아하는 아티스트의 안무를 완벽하게 숙지하는 것을 일종의 ‘능력’이자 ‘성취’로 받아들인다고도 합니다.

 

랜덤플레이댄스에서 전주만 듣고 튀어 나가 춤을 추는 행위는, 해당 문화에 대한 높은 이해도와 트렌드에 민감함을 증명하는 표현이기도합니다. 

 

이는 또래 집단 내에서 인정받고 소통하는 핵심 기제가 됩니다.

그렇다고 춤을 모르거나 크게 흥미가 없는 아이들이 소외되면 안됩니다.

프로그램은 이런 여러 아이들의 특성을 두루두루 고려하여, 

각자의 장점을 각 프로그램에 맞춰서 모두가 표현하고 참여할 수 있게 하는 게 체육대회 업체의 핵심 역할이라고 생각합니다.

결국 학생들이 원하는 건

자기들끼리 나누는 그 문화를 얼마나 공감하고 존중하는지에 대해 느끼게 해주는 것부터가 가장 중요합니다.

그래야 마음을 열고, 그 순간에 방어적인 마음을 내려놓고 사회자와 즐길 수 있습니다.

그 요소가 바로 요즘 유행하는 온라인 문화입니다.

연령대마다 각종 SNS에서 유행하는 것에 대해 잘 알고 있는 것

그들이 좋아하는 노래와 춤은 뭔지 잘 알고 있어야 합니다.

 

하지만 위에서 말씀드렸듯이 단순히 SNS좀 안다고 끝날 문제는 아닙니다.

 

지금의 SNS문화는 공중파 방송과 다르게 

사회적으로 무리가 되고, 정서적으로 좋지 않은 온라인 컨텐츠가 즐비하기 때문에

이런 적절한 선을 잘 정해서 즐기게 해주는 게 사회자의 역할입니다.

 

요즘 아이들에게 음악은 정말 중요합니다.

너무 유행이 지난 노래만 틀면 아이들도 다 알고 있습니다.

 

“이걸 안다고?”

 

라는 생각이 들게끔 지금 학생들 사이에서 유행하고 있는 것을 공유하는 것에서부터

단상 앞에 올라온 사회자에 대한 호감과 방어적인 태도가 수그러들게 됩니다.

 

사회자는 적어도 이런 이해를 바탕으로 소통하려 노력해야 한다고 생각합니다.

말이 길어지니 이만 줄이겠습니다.

 

학교는 매번 진행되는 체육대회일지라도 아이들에게는 일생에 1번 뿐인 추억이 됩니다.

 

추억을 함께 만들어 드릴 대행 업체를 만나시길 바랍니다.

SERVICE 02

시작 전부터 끝나는 순간까지.

선생님 입장에서는 체육대회 당일만 신경쓸 일이 아니기에, 저희가 제공해 드리고자 하는 운동회 행사는 그 모든 과정에 함께하는 것입니다.

그러기 위해서, 3가지를 책임지겠습니다.

1. 사전 준비부터 전부 돕겠습니다.

학생들이 충분히 좋아하고 즐길만한 프로그램 구성을 위한 사전 회의를 시작으로, 선생님분들께 그날 운동회가 어떻게 진행될지 머릿속에 그려질 수 있게 해드리겠습니다.

추가로, 운동회 소식을 알리는 사전 공고문 파일까지 제공하며, 아이들이 미리 기대감을 가지고 팀 편성이나, 계주와 같은 팀대표를 미리 뽑을 수 있게 도와드립니다.

2. 문제가 생겨 골치 아파질 일은 절대 만들지 않습니다.

소음으로 인해 예전부터 민원이 생겼거나, 민원이 발생할 수 있는 위치의 주민분들과의 트러블을 최소화하기 위해서, 음향기기를 해당 방향과 반대 방향으로 설치합니다.

 

추가로, 본격 운동회가 시작되기 전에 양해를 구하는 안내 방송을 진행합니다.

 

“우리 학교 지역은 특히나 민원이 자주 발생했는데, 괜찮을까요?”

말씀만 주신다면, 그에 맞게 프로그램을 구성해 드릴 수도 있습니다.

3. 학부모님도 함께 즐거울 수 있게 해드리겠습니다.

학부모님이 함께 참여하는 프로그램 또는 간접적으로 체험하는 느낌만 낼 수 있게, 포토타임을 따로 만들어 드리는 식으로, MC가 학부모님과 계속 소통하면서, 모두가 같이 참여하는 운동회를 만들겠습니다.

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